Datenschutzerklärung

Stand: 27. Juli 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

BriefAI Germany, vertreten durch Ivica Trajkov. Datenschutzanfragen: trajkoff@yahoo.com.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Für Anmeldung und Betrieb verarbeiten wir Kontodaten (E-Mail-Adresse, Anzeigename, Sprache), technische Sicherheits- und Nutzungsdaten, den Status der kostenlosen Analysen bzw. des Abonnements sowie – nur mit Einwilligung – einen Geräte-Token für Benachrichtigungen.

3. Dokumente bleiben lokal

Originalbilder und PDFs, lokal erkannter OCR-Text, gespeicherte Analysen, Antworten und der Dokumentenverlauf werden im lokalen Speicher des Geräts bzw. Browsers abgelegt. Sie werden nicht als Dokumentenarchiv in Firebase Storage oder Firestore hochgeladen. Das Löschen der App oder der Browserdaten kann diese lokale Ablage dauerhaft entfernen.

4. KI-Analyse

Nur wenn der Nutzer ausdrücklich zustimmt, wird der aus dem Dokument erkannte Text verschlüsselt an unsere geschützte Firebase-Funktion und von dort an OpenAI zur einmaligen Analyse übertragen. Der API-Schlüssel befindet sich ausschließlich als serverseitiges Secret. Dokumentbilder und PDFs werden dabei nicht an OpenAI gesendet.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung: Anmeldung, Analyse, Kontingent und Abonnement.
Einwilligung: KI-Übertragung und optionale Benachrichtigungen.
Berechtigte Interessen: Sicherheit, Missbrauchsschutz und Fehlerdiagnose.
Rechtliche Pflichten: Abrechnung und gesetzlich erforderliche Nachweise.

6. Empfänger

Je nach Funktion werden Firebase/Google Cloud für Anmeldung und Backend, OpenAI für die ausdrücklich angeforderte Textanalyse sowie Apple oder Google für Store-Abonnements eingesetzt. Zahlungsdaten werden von der jeweiligen Store-Plattform verarbeitet und nicht von BriefAI gespeichert.

7. Speicherdauer und Rechte

Kontodaten werden bis zur Kontolöschung oder solange gesetzliche Pflichten bestehen gespeichert. Lokale Dokumentdaten kann der Nutzer jederzeit in der App löschen. Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Sicherheit und Minderjährige

Übertragungen erfolgen verschlüsselt per HTTPS. Zugriff auf Backend-Funktionen wird authentifiziert und begrenzt. Die App richtet sich nicht gezielt an Kinder.

9. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.